個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護の重要性を充分に認識して、個人情報の保護に係る法令等の遵守・徹底を図るとともに
個人情報の主体の意思を尊重しつつ放送の社会的責任を果たすために
下記の原則により自らの規律をもって事業に係る個人情報の適正な取り扱いに努め個人情報の保護に万全を期し
また、個人情報保護法で義務規定の適用除外となっている報道分野の個人情報の取り扱いについても
放送の社会的使命と同法の精神に照らし適切な保護に努め
株式会社エフエム京都（以下当社と表記）では、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規程を定め、次のように取扱います。

1. 個人情報の取り扱いについて

   • 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ウェブサイト（https://fm-kyoto.jp/）に掲示して、明らかにします。
   • 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
   • 個人情報の取得は、法令の定めに従い、適切な方法で行います。

2. 個人情報の利用について

   • 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
   • 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、法令で認められている場合を除き、書面、FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
   • 個人情報の利用にあたっては、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法を用いません。
   • 個人情報を当社以外のものに提供するときは、法令で定められている場合を除き、書面、FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
   • 個人情報は法令で定める例外を除き、利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して、適正に利用します。
   • 個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。

3. 個人データの管理について

   • 当社では役員が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
   • 各部署に個人情報の管理責任者をおき、適切な取扱いが行われるよう監督します。
   • 当社で勤務する者は、個人情報保護規程を順守し、個人情報を適切に取扱いします。
   • 当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発致します。
   • 個人データの保存期間は必要な範囲で短く定め、ホームページ等に掲示致します。
   • 保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去します。
   • 個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わす等、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保される事を確認の上行います。
   • 個人データの取扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取扱いがなされるよう当社が責任を持って監督します。

4. 関連情報の第三者提供について

   • 第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。

5. 保有個人データに関するお問い合わせについて

   • 個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて

     開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）又は第三者提供記録の開示の請求を行う場合は、次の手続きによります。
     なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。

     【手続き】

     1. HPから該当する請求用の用紙（請求書）をダウンロードして必要事項を記入します。
        保有個人データに関する開示等における請求書は、こちらをご利用ください。（ダウンロード）
        • 開示請求書 エフエム京都 - ダウンロード
        • 内容訂正等請求書 エフエム京都 - ダウンロード
        • 利用停止請求書 エフエム京都 - ダウンロード
     2. 本人の確認の為の書類を、準備します。(※1)
        ＜郵送で送付の場合＞は、本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、年金手帳、 等）のうちから２種類を選んでコピーしたもの
        (※1)代理人の場合は、代理人についても確認の為書類が必要です。代理人に関する上記①または②の他、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。
        なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。

     3. 「①で必要事項を記入した請求書」、「②の確認用書類」、「返送用郵便切手84円」を本社住所総務宛てに郵送してください。

        ＜宛　先＞
        〒600-8566
        京都市下京区烏丸通四条下ル水銀屋町620番地 COCON KARASUMA8F
        株式会社エフエム京都
        個人情報管理委員会事務局まで

     4. 利用目的の通知、情報の内容の開示の請求は、手数料として1件につき500円相当額の切手を郵送でお支払ください。
        その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させて頂きます。
        なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
     5. 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後20日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答致します。
   • 個人情報の取り扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下担当にご連絡下さい。
     ＜封　書＞
     〒600-8566 京都市下京区烏丸通四条下ル水銀屋町620番地 COCON KARASUMA8F
     株式会社エフエム京都 個人情報管理委員会事務局　
     ＜電　話＞
     075-344-0894（土・日・祝・祭日を除く平日9時30分〜18時）
   • 個人情報の漏えい・滅失・き損に関しては速やかに調査し、適切な処置を講じます。

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